ATS (Aday Takip Sistemi) Nedir? İşe Alım Sürecinizi Nasıl Dönüştürür?

11 Nis 2025

ATS Nedir?

ATS, yani Aday Takip Sistemi, işe alım sürecini dijitalleştiren ve yöneten yazılımlardır. İngilizce adıyla Applicant Tracking System, işe alım süreçlerinde özgeçmişlerin toplanması, değerlendirilmesi ve aday iletişiminin sürdürülmesi gibi adımları daha verimli hale getirir. İnsan kaynakları ekipleri için zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamasının yanı sıra, süreci organize ve izlenebilir kılar.

Applicant Tracking System (ATS), Türkçeye “Aday Takip Sistemi” olarak çevirebileceğimiz yazılım programları, iş başvuruları için gönderilen özgeçmişleri filtreleyerek gruplandıran ve insan kaynakları çalışanlarının işini kolaylaştıran paket programlardır.

ATS Ne İşe Yarar?

İş ilanlarının yayınlanması
Başvuruların toplanması ve filtrelenmesi
Adayların mülakat sürecine hazırlanması
İşe alım kararlarının verilmesi
Onboarding (işe başlatma/oryantasyon) süreçlerinin yönetimi
İşe alım verilerinin analiz edilmesi ve raporlanması

ATS Kullanmanın Başlıca Avantajları

1. Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlar

ATS, tekrarlayan görevleri otomatikleştirir. Örneğin:

İş ilanlarını tek tıklamayla birden fazla platformda yayınlama
Adaylara otomatik bilgilendirme ve hatırlatma mesajları gönderme
Mülakat planlamalarını tek yerden yönetme

2. Doğru Adaya Hızla Ulaşmayı Kolaylaştırır

Bir pozisyona yüzlerce başvuru geldiğinde, ATS bu başvuruları beceri, deneyim ve eğitim gibi kriterlere göre filtreleyerek en uygun adayları öne çıkarır.

3. Takım İçi İş Birliğini Güçlendirir

Birden fazla işe alım uzmanı sürece dahil olduğunda, her biri ATS üzerinden not bırakabilir, adaylara puan verebilir ve yorum yapabilir. Böylece işe alım kararları daha şeffaf ve hızlı alınabilir.

4. Aday Deneyimini İyileştirir

ATS, adaylarla sürekli iletişimde kalınmasını sağlar. Olumsuz dönüşlerin bile zamanında yapılması, işveren markasına olumlu katkı sağlar.

5. Güçlü Bir Yetenek Havuzu Oluşturur

İlk başta uygun görünmeyen adaylar, başka pozisyonlar için tekrar değerlendirilebilir. ATS, aday geçmişini kayıt altında tutar ve gerektiğinde yeniden erişim sağlar.

6. Güçlü Analitik ve Raporlama Özellikleri

İşe alım süresi, başvuru oranı, işe alım başına maliyet gibi metrikleri izleyerek süreci sürekli geliştirme imkanı sunar.

Recruitment Strategies Report'a göre, işe alım uzmanlarının yaklaşık %79'u bir ATS kullanmaya başladıktan sonra işe alınanların kalitesinde artış olduğunu tespit etmiştir.

ATS Kullanmanın Olası Dezavantajları

1. Otomatik Eleme Bazı İyi Adayları Gözden Kaçırabilir

Bazı adaylar, sistemin belirlediği filtreleri tam karşılamasa da değerli olabilir. Ancak ATS, bu tür adayları dışarıda bırakabilir.

2. Teknik Hatalar Olabilir

PDF ya da farklı formatlardaki CV'ler ATS tarafından tam okunamayabilir. Bu da iyi adayların yanlışlıkla elenmesine yol açabilir.

3. Yeni Sisteme Geçiş Süreci Zorluk Yaratabilir

Ekip, yeni bir ATS sistemine alışmakta zorlanabilir. Ancak bu kısa bir adaptasyon sürecidir ve uzun vadede verimlilik artışı sağlar.

Doğru ATS Nasıl Seçilir?

İdeal bir ATS seçimi için şu adımları izleyin:

Şirketinizin ihtiyaçlarını analiz edin
ATS'nin sunduğu özellikleri (özgeçmiş yönetimi, iletişim, raporlama) inceleyin
Kullanıcı dostu arayüz ve mobil uyumluluğa dikkat edin
Diğer sistemlerle entegrasyon özelliği olup olmadığını kontrol edin
Güvenlik, destek ve maliyet faktörlerini değerlendirin

Örnek Bir ATS: PeopleBox ile Tanışın

PeopleBox ATS, aday takibinde sunduğu kullanıcı dostu arayüz, otomatik CV formatlama, entegre ilan açma ve video mülakat gibi gelişmiş özelliklerle öne çıkar.
PeopleBox ile yapabilecekleriniz:

Kariyer.net entegrasyonu ile adayları otomatik aktarın
Video görüşmeler ile ön elemeyi hızlandırın
Görüşme notlarını bulutta saklayın ve paylaşın
Raporlama araçları ile süreçleri analiz edin
Takvim özelliği ile mülakat ve görevleri kolayca yönetin

👉 PeopleBox hakkında daha fazlası için tıklayın

Sonuç: ATS ile İşe Alım Süreçlerinizi Güçlendirin

Aday Takip Sistemi (ATS) kullanımı, modern işe alım stratejilerinin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Süreçlerinizi hızlandırmak, en iyi yeteneklere daha kolay ulaşmak ve işveren markanızı güçlendirmek istiyorsanız, doğru ATS seçimi ile işe başlayabilirsiniz.

Sıkça Aranan Anahtar Kelimeler:

ATS, Aday Takip Sistemi, Applicant Tracking System, ATS nedir, ATS avantajları, ATS örnekleri, ATS sistemleri, İşe alım teknolojileri, PeopleBox ATS